Por: Luis M. Canales

Entender un Estado Financiero puede parecer abrumador si no eres Contador, pero en realidad, es una herramienta clave que todo Empresario, Emprendedor o Gerente debe saber leer, aunque sea a nivel básico. En este artículo te explico de forma sencilla cómo interpretar los Estados Financieros más comunes que usamos en Nicaragua y para qué sirve cada uno.

Antes de iniciar es importante saber que un Estado Financiero es un documento que refleja la salud económica de una empresa en un periodo determinado. Existen tres principales:

1. Balance General.
2. Estado de Resultados o Estado de Pérdidas y Ganancias.
3. Estado de Flujo de Efectivo.

Para comprender mejor cada uno de estos documentos a continuación hacemos un breve análisis de cada uno de ellos.

                                                   1. El Balance General

El Balance General muestra la situación financiera de la empresa en una fecha específica, comúnmente mensual, iniciando del día 1 al último día del mes respectivo y se divide en tres partes:

• Activos: Es todo lo que la empresa posee: efectivo, inventario, cuentas por cobrar, propiedades, etc.
• Pasivos: Es todo lo que la empresa debe: préstamos, cuentas por pagar, impuestos pendientes, etc.
• Patrimonio: Es lo que queda para los dueños una vez que se restan los pasivos a los activos.

Fórmula clave:

Activos = Pasivos + Patrimonio

Consideramos importante aclarar que si los activos superan los pasivos, vas bien; pero un patrimonio negativo, puede ser una señal de alerta.

2. Estado de Resultados

Este Estado muestra si la empresa está generando utilidades o pérdidas en un periodo similar al del Balance General que puede ser mensual y se estructura así:

• Ingresos: Estas son las ventas realizadas en el período.
• Costos y gastos operativos.
• Utilidad o pérdida neta.

Esto se utiliza para comparar tus ingresos con los gastos. Una utilidad positiva es buena, pero si es baja, debés revisar los costos, verificando si hay gastos extraordinarios que estén afectando los resultados.

3. Estado de Flujo de Efectivo

Este Estado te mostrará cómo entra y sale el efectivo de la empresa y está dividido en tres actividades:

• Operación: Son los ingresos y egresos por la actividad principal.
• Inversión: Son las compras o ventas de activos (vehículos, maquinaria, etc.).
• Financiamiento: Son los préstamos recibidos o pagos de deudas.

Si no eres un experto en Finanzas o Contador recomendamos analizar los Estados Financieros como una historia de tu negocio, revisando lo que más se vendió, en que se gastó menos, o si tienes dinero en caja o estas endeudado. También consideramos importante comparar los períodos anteriores para detectar tendencias de movimientos.

Pero consideramos que lo más importante es preguntarle a tu Contador que te explique aquellos puntos que no entiendes.

No necesitas ser un experto en Finanzas o Contabilidad para comprender tus números, pero debes entender muy bien tus Estados Financieros para tomar decisiones viables para el control y crecimiento de tu empresa o negocio.

Recuerda que si necesitas ayudas para interpretar tus reportes o tu contabilidad en Cala Accounting te ofrecemos una asesoría clara, profesional y personalizada para que juntos hagamos crecer tu negocio sin complicaciones.